Việc sản xuất TVC (Quảng cáo truyền hình) và phim doanh nghiệp có thể là một trong những khoản chi phí lớn đối với các doanh nghiệp, nhất là khi cần đảm bảo chất lượng sản phẩm để gây ấn tượng và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, có nhiều chiến lược có thể áp dụng để giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào các cách thức tối ưu hóa chi phí trong sản xuất TVC và phim doanh nghiệp.
1. Tối ưu hoá chi phí bằng cách lựa chọn production house phù hợp
Việc lựa chọn production house phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp là bước đầu tiên và cũng là yếu tố quan trọng nhất. Mỗi production house sẽ có các gói dịch vụ và giá thành khác nhau. Việc nghiên cứu kỹ trước khi quyết định sẽ giúp các doanh nghiệp tìm ra đối tác có thể đáp ứng được yêu cầu của mình mà vẫn giữ được chi phí ở mức hợp lý. Thông thường, các production house sẽ cung cấp hồ sơ năng lực, các dự án và đánh giá từ khách hàng cũ để thảo luận về các lựa chọn tối ưu hóa chi phí cũng như tối ưu hóa lịch trình sản xuất cho TVC.
2. Tối ưu hóa kịch bản và quay phim trước khi bước vào sản xuất
Trong sản xuất TVC, kịch bản là câu chuyện sẽ đi cùng TVC đến cuối, vì vậy tối ưu hóa kịch bản vàDirector Treatment (xử lý góc máy của đạo diễn) là yếu tố quan trọng để giảm tối đa chi phí hậu kỳ và chỉnh sửa sau khi sản xuất. Thông thường, các sản phẩm TVC sẽ được quay gói gọn trong 1 ngày, trong khi đó các phim doanh nghiệp có thể sẽ tốn nhiều ngày quay hơn, phụ thuộc vào số lượng các bối cảnh và vị trí các bối cảnh. Vì vậy ngay từ khâu chuẩn bị kịch bản, các production house cần phảicó một kịch bản chi tiết và rõ ràng ước lượng trước số các bối cảnh cần quay (nội cảnh hay ngoại cảnh) để tránh được việc phải phát sinh chi phí và chỉnh sửa lại nhiều lần, tiết kiệm tối đa các chi phí cho công đoạn hậu kỳ. Đồng thời, khi đạo diễn và quay phim đã thống nhất với nhau các kỹ thuật quay phim sáng tạo và hiệu quả từ trước khi sản xuất cũng giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho thời gian và nguồn lực khi quay.
3. Lập kế hoạch sản xuất chi tiết và chặt chẽ cũng là tiết kiệm chi phí sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất chi tiết và chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp cũng như các production house tránh được các chi phí không cần thiết, bao gồm việc lên lịch rõ ràng từng giai đoạn của dự án như lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế sản xuất, quay phim, và hậu kỳ, cũng như phân chia nhiệm vụ cho từng người chịu trách nhiệm từng khâu. Ví dụ, khi bắt đầu khâu tiền kì sản xuất, biên kịch, đạo diễn và Locations Manager (phụ trách chọn bối cảnh) và tổ chức sản xuất sẽ phải làm việc với nhau để sắp xếp lịch quay cũng như cách thuận tiện để di chuyển giữa các bối cảnh….Tất cả mọi người trong ekip sẽ phải cùng nhau sắp xếp và điều chỉnh để ngày quay diễn ra được thuận lợi và kết thúc đúng deadline đã được đặt ra. Điều này nếu không tính toán cẩn thận sẽ ảnh hưởng đến thời gian thuê thiết bị, studio, dẫn đến việc phát sinh chi phí rất nhiều. Khi có một kế hoạch cụ thể, các production house có thể dễ dàng quản lý thời gian và nguồn lực, tránh được các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
4. Sắp xếp đoàn làm phim và thiết bị để tối ưu hoá chi phí
Việc sắp xếp thời gian quay và thiết bị là một cách để tối ưu hoá chi phí sản xuất hiệu quả. Thông thường, sử dụng các đoàn làm phim và thiết bị có sẵn của production house hoặc thuê từ các đơn vị uy tín là một cách tiết kiệm chi phí hiệu quả. Thay vì phải mua sắm các thiết bị mới hoặc thuê từ nơi khác, sử dụng những gì đã có sẵn sẽ giảm bớt chi phí không cần thiết. Bên cạnh đó, khi ở trên set quay, việc đoàn làm phim có kinh nghiệm và quen thuộc với production house cũng giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh được tình trạng phải quay thêm giờ dẫn đến việc phải tăng chi phí thuê thiết bị và nhân sự.
5. Đánh giá và cải tiến sau mỗi dự án
Cuối cùng, việc đánh giá và cải tiến quá trình sản xuất sau mỗi dự án là bước không thể thiếu để tối ưu hóa chi phí. Học hỏi từ những dự án trước đó để cải thiện quy trình và giảm thiểu các chi phí không cần thiết cho các dự án sau này. Điều này có thể bao gồm việc thu thập phản hồi từ đội ngũ làm phim, từ khách hàng và cả từ production house để nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất lần sau.
Kết luận
Tối ưu hóa chi phí trong sản xuất TVC và phim doanh nghiệp là một quá trình liên tục và cần sự tỉ mỉ, nhưng lại rất đáng để đầu tư. Bằng cách lựa chọn đúng đối tác, lập kế hoạch chi tiết, sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả, tối ưu hóa kịch bản và quay phim thông minh, cùng việc đánh giá và cải tiến sau mỗi dự án, bạn có thể đạt được sự cân bằng giữa chi phí và chất lượng sản phẩm, đồng thời nâng cao tính cạnh tranh cho thương hiệu của mình trên thị trường.
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác sản xuất TVC và phim doanh nghiệp có thể đảm bảo chất lượng và hiệu quả chi phí, hãy iên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và đề xuất giải pháp phù hợp nhất. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp sáng tạo và hiệu quả nhất.
Xem thêm: Doanh nghiệp có nên làm TVC không?
